用人物档案保持长篇故事的一致性
记录人物知道什么、为什么行动，以及变化发生在哪一章。
人物档案应当服务于场景
人物档案不必从身高、生日和星座开始。优先写当前目标、最担心的损失、习惯采用的解决方式、重要关系与不可轻易跨越的底线。外貌细节只有在影响辨认、行动或视角时才需要进入档案。这样，档案会帮助写作，而不会变成正文里用不到的资料库。
例如，一位调查员总是先核对时间，因为她曾因轻信证词犯错。这个习惯能够直接进入问询场景。当她后来决定相信一个无法核实的求助者时，读者也能看见变化。
区分事实、信念和未知
为重要信息标记三种状态：已确认事实、人物相信但未证实、人物尚不知道。作者知道真相，不代表每个角色都知道。假如钥匙被藏在楼顶，而配角从未看见藏钥匙的动作，他就不能在下一章无缘无故去楼顶寻找。
复杂故事可以增加“获知章节”和“信息来源”两列。写完一场对话后，检查说话者是否拥有其论断所需的信息。这种核查比简单替换重复用词更能避免读者出戏。
让关系通过行动变化
把关系描述成可变化的状态：“合作但不信任”“欠人情却不愿承认”“表面服从、私下怀疑”。每次关系转折，记录触发它的具体事件。只有一个人物说“我相信你”，不一定构成转折；把重要任务交出去、交出证据或承担对方的风险，才可能改变下一场戏。
矛盾也可以保留。一个人能够在工作上可靠，在亲密关系中逃避。判断前后是否一致时，要看处境、利益和已发生的事件，不能要求角色在所有场合都采取同一种行为。
为变化留下依据
人物成长不是把旧性格突然换成新性格。可以安排小规模尝试、失败、代价和再选择，让结局中的行为逐步变得可信。记录变化前后的关键章节，并保留尚未解决的问题；人物不需要在一次冒险后治好所有缺点。
修订时，将人物档案与章节结果一起更新。若正文已经改变了某段关系，却没有更新档案，后续辅助生成可能会重新使用旧状态。定期保存本地导出副本，让档案和正文都有可追溯的版本。